Zotero教程：免费文献管理软件的完整指南

摘要： Zotero 是一款强大的免费开源文献管理软件，广泛应用于科研工作者、大学生和研究生，用于收集、组织和引用文献资料 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。本教程将以Zotero教程的形式详细介绍 Zotero 的核心功能、优势以及实用技巧，包括文献管理、PDF 阅读与笔记、论文写作引用、RSS 追踪更新和团队协作等。文章还将对比 Zotero 6 与 Zotero 7 的新特性，指导您完成 Zotero 的下载安装与插件扩展，并提供常见问题（同步、格式转换、重复检测等）的解决方案和推荐学习资源。通过这篇指南，您将全面掌握 Zotero 的用法，让文献管理更高效，助力科研工作。

Zotero 简介及优势

Zotero 是目前学术界流行的免费开源文献管理工具，可帮助用户轻松地收集、组织、引用和分享各类科研资料 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台) 。作为一款优秀的文献管理软件，Zotero 几乎可以替代 EndNote 等商业软件的全部功能，同时拥有许多独特优势：

• 开源免费，跨平台支持： Zotero 完全开源且永久免费使用，在 Windows、macOS、Linux 甚至 iOS 平台均提供官方应用，方便用户在不同设备上使用 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。这对预算有限的学生和科研人员而言意义重大，不必支付高额授权费用即可享受全功能的免费文献管理体验。
• 界面友好，操作简单： Zotero 拥有简洁直观的用户界面，新手也能快速上手进行文献导入、标签管理和引用操作。软件响应迅速、稳定性高，在处理大型文献库时表现出色 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。良好的用户体验让文献管理工作更加轻松高效。
• 功能全面，辅助科研： Zotero 支持从各大论文数据库网站（一键保存页面中的文献信息和全文）、内置 PDF 阅读器与笔记功能、与 Word 等写作软件无缝集成，大幅减轻科研写作中的繁琐工作 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。同时 Zotero 可以通过强大的插件生态扩展更多功能，例如文献翻译、期刊影响因子显示等 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。这些都使 Zotero 成为深受科研工作者喜爱的科研工具。
• 云端同步与分享： 注册 Zotero 账户后，用户可将个人文献库同步到云端，实现多设备间的数据一致。Zotero 提供 300MB 的免费云存储空间用于同步附件；若需要更多空间，可选择 WebDAV 等方式扩充存储。与此同时，Zotero 支持创建团队协作的群组文库，方便研究团队共享参考文献，提高协同效率。

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图：Zotero 主界面预览。左侧为文献库和收藏夹列表，中央列显示文献信息（标题、作者、年份等），右侧窗格展示所选文献的详细信息、笔记和标签等。简洁直观的界面让用户可以轻松管理大量参考文献。

总而言之，Zotero 以其免费开源、多平台支持和丰富功能成为科研人员进行参考文献管理的理想选择。不论是毕业论文写作还是日常课题调研，Zotero 都能帮助您大幅提升文献管理的效率和质量 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。

Zotero 核心功能详解

下面我们将分模块介绍 Zotero 的核心功能，并说明这些功能如何在科研工作中发挥作用。

文献管理与组织

集中管理文献资料： Zotero 可建立本地文献数据库，将论文、书籍、报告等参考文献信息统一存储管理。您可以手动添加条目，或通过浏览器插件一键导入文献信息。每条条目包含丰富的元数据字段（如作者、标题、期刊、年份、DOI 等），方便日后检索和引用。Zotero 还支持将 PDF 全文、图片、表格等附件添加到文献条目下，实现文献资料和全文的统一管理。

灵活的分类和标签： 为了更好地组织大量文献，Zotero 提供了**“收藏夹”（Collection）功能，允许您创建主题分类文件夹，将相关文献条目归类存放。同时，您也可以利用标签（Tags）**为文献添加关键词标签。通过子文件夹和多重标签机制，Zotero 能满足各种复杂的文献分类需求。例如，您可以按课题或章节建立收藏夹，也可以用标签标记论文的方法学、研究对象等属性，方便后续筛选。

快速检索与去重： Zotero 支持即时搜索，您可以按题目、作者或标签等在库中快速检索所需文献。同时，Zotero 内置重复检测功能，会在左侧列出“重复条目”（Duplicate Items）集合，自动识别库中元数据相似的重复文献。选中重复条目后，右侧窗格会列出不同版本细节，您可以指定一个主条目，然后点击合并条目按钮，一键合并重复记录 (〖Zotero〗在zotero中合并重复文献条目的方法_zotero重复条目批量合并-CSDN博客)。这确保了文献库的简洁准确，避免在论文中重复引用同一来源。

自动抓取文献信息： 配合 Zotero 浏览器插件（Zotero Connector），您可以在浏览网页时一键保存文献。Zotero 会自动识别知网、万方、PubMed、Web of Science 等学术网站上的文献信息，并将元数据和 PDF 全文保存到库中 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。这种自动录入大大减少了手工录入参考文献的时间。在整理文献时，Zotero 也支持批量导入常见格式（RIS、BibTeX、EndNote XML 等），便于从其他文献管理工具迁移数据。

文件管理与云同步： Zotero 可选择将 PDF 等附件存储在本地 Zotero 数据目录，或通过链接引用外部文件夹中的文件（例如使用 ZotFile 插件实现附件的云盘同步，后文详述）。默认的云同步附件空间为 300MB，如果需要更多免费空间，可使用第三方 WebDAV 服务（如坚果云）来同步附件 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。Zotero 的同步功能让您在家中和办公室电脑上都能访问最新的文献库，并可通过 Zotero 官网或移动端应用查看云端文献列表，确保重要资料随时随地可用。

文献阅读与笔记整理

内置 PDF 阅读器： 从 Zotero 6 开始，软件内置了 PDF 阅读器，允许您直接在 Zotero 中打开文献 PDF 或 EPUB 文档进行阅读 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。阅读器提供了缩放、单页/双页视图、目录导航等常用功能，无需借助外部 PDF 软件即可查看全文。这种一体化设计避免了文献管理和阅读之间频繁切换，大幅提升阅读效率。

高亮标注与注释： Zotero 内置的阅读器具备强大的PDF 批注功能。您可以方便地选中文本添加高亮或下划线标记重点，或插入评论笔记。Zotero 7 更是进一步增强了注释工具，新增了手绘图形标注等功能，让电子阅读体验更加灵活 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。所有对 PDF 的批注都会被保存，日后可以集中查看和导出。与手工打印论文再用荧光笔勾画相比，Zotero 的数字化标注更易整理检索，且不会遗失。

提取笔记和引用： 在阅读文献时，我们经常会摘录关键句子或写下读后感。Zotero 的注释功能与笔记模块紧密联动。对于高亮的内容，您可以一键将其添加为笔记，连同文献信息和页码一起记录下来，形成阅读笔记。Zotero 还支持批量导出笔记与标注，方便您在论文写作时引用。这意味着阅读过程中产生的所有想法和摘录，都能在 Zotero 中系统地积累，并服务于后续写作。利用 Zotero，您可以逐篇文献地整理摘要和感想，构建个人的知识库。

全文搜索与快照： Zotero 会对已添加的 PDF 文献自动索引，实现全文检索。这使您可以在 Zotero 中搜索某个关键词，快速定位出哪几篇论文正文提到了该词汇，非常适合整理特定概念或方法的资料。此外，Zotero 的浏览器插件还能保存网页的快照（Snapshot），将网页内容截取并保存为离线副本。对于博客文章、新闻报道等网页来源的资料，这一功能保证了您引用的内容不会因原网页变化而丢失。

助力科研笔记管理： 借助一些 Zotero 插件（如后文介绍的 Better Notes 或 ZotCard），您可以将 Zotero 升级为强大的笔记和知识管理工具。例如，利用这些插件，可将 Zotero 中的文献笔记转换为思维导图，或与 Obsidian 等笔记软件联动，自动生成双向链接的阅读卡片。这些高级玩法进一步拓展了 Zotero 的应用场景，让文献管理和知识管理融为一体，在科研过程中形成高效的知识积累流程。

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图：Zotero 内置阅读器界面。文献可在 Zotero 中直接打开阅读，支持 PDF、EPUB 等格式 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。上方工具栏提供缩放、选择、高亮和注释等功能按钮，便于在阅读时做笔记标记。内置阅读器让读者无需切换应用即可完成从阅读到笔记的全过程。

写作与参考文献引用

与文字处理软件集成： Zotero 能与 Microsoft Word、LibreOffice、Google 文档等写作工具深度集成，简化学术写作中的参考文献引用流程。当您在 Word 中安装 Zotero 插件后（Zotero 首选项的“引用”栏可一键安装 Word 插件），Word 的工具栏会出现 Zotero 选项卡，提供“插入引文”“插入书目”等按钮。在论文写作时，只需点击“插入引文”，选择需要引用的文献条目（可根据标题或作者搜索，或直接从当前正在阅读的文献自动推荐）即可完成引文插入 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。Zotero 会按照指定的引用格式在文中插入格式化的引用标记，并能在需要时自动生成参考文献列表。

支持多种引用样式： Zotero 内置上千种期刊引用格式（CSL 样式），涵盖常见的 APA、MLA、Chicago 以及中文的 GB/T 7714 等标准格式。用户可以在 Zotero 设置的“引文样式”中添加所需的格式，例如搜索并安装中国国家标准 GB/T 7714-2015 引用样式 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。插入引文和书目时，只需切换格式，Zotero 就会自动按新的样式更新整个文档的引用和参考文献格式。这种灵活性使您能够轻松应对不同期刊或出版社的格式要求，无需手工调整标点符号或作者姓名次序。若预置样式不能满足要求，您还可以编辑 CSL 文件自定义格式，以满足特殊排版需求。

引文与文献列表动态更新： 使用 Zotero 插入的参考文献是动态链接的，意味着当您在 Zotero 库中更新某篇文献的信息（比如更正拼写或补充页码）时，点击 Word 插件的刷新按钮，文稿中的引文和书目会随之更新。这避免了因源头信息错误导致引用出错的情况。此外，Zotero 支持实时排序参考文献列表和去除未引用的项，确保最终生成的文献表准确无误。对于需要在多篇文章之间重复利用参考文献的人来说，这种集中管理和自动更新机制极大地方便了工作。

“一键”格式转换： 在论文写作后期，如果需要将引用格式从一种风格转换为另一种，Zotero 可谓一键搞定。例如，将论文从“作者-年份”制改为“编号”制，只需在 Zotero 文献插件中切换样式，几秒钟内所有引文和书目格式都会重新排版完成。您无须手动调整每一处引用，大大降低了格式转换的工作量和出错风险。这对投稿不同期刊或出书的作者来说尤为实用。此外，Zotero 还能输出纯文本格式的参考文献列表，便于在特殊情况下使用。

与 LaTeX 集成： 对于使用 LaTeX 撰写论文的用户，Zotero 也有解决方案。通过安装 Better BibTeX 插件（下文有详细介绍），Zotero 可以生成持续更新的 .bib 文献数据库，并提供稳定的引用键。您可以在 LaTeX 中用 \cite{} 引用 Zotero 文献，从而将 Zotero 作为文献来源管理工具，与 LaTeX 无缝衔接。这种方式结合了 Zotero 管理便捷和 LaTeX 排版精美的优点，在学术论文写作中越来越受到欢迎。

RSS 文献追踪

科研工作者需要及时了解最新的学术进展。Zotero 提供了 RSS 订阅功能（订阅流），帮助您追踪期刊和数据库的最新文献动态。您可以将期刊网站或学术数据库提供的 RSS 源添加到 Zotero 的“订阅”节点下，Zotero 会定期抓取更新列表，将新发表的论文条目显示在相应订阅中。这样，您无需逐个访问期刊官网，就能在 Zotero 中集中浏览各期刊的新文章目录。

对于每一条 RSS 更新，您可以选择保存到自己的文献库中。如果该条目引起兴趣，一键点击即可将完整的文献信息和 PDF 附件保存到 Zotero 文库，纳入后续深入阅读。Zotero 的 RSS 订阅支持自动规则，您可以设置特定关键字筛选出感兴趣的文章，自动保存或标记出来。这相当于构建了一个个性化的学术信息流，在 Zotero 中高效获取前沿成果。

通过 Zotero 的 RSS 功能，科研人员可以及时追踪文献：无论是关注某几个顶刊的最新论文，还是跟踪某一领域的会议论文集更新，都可以借助 Zotero 来实现自动化。这有助于保持研究的前沿性，不错过重要文献。而且将 RSS 集成在文献管理器中，浏览到有价值的新文献时可以立刻收藏，不需要第二次查找，非常便利。

协同与分享

云同步与备份： 正如前文提及，Zotero 提供免费账户云同步服务。登录账户后，您可以将文献库同步到 Zotero 云端服务器，实现多设备共享。同一账户下，不论在办公室电脑还是家用笔记本添加了文献，另一台设备上都能同步出现。此外，云端还扮演备份角色，当本地数据库意外损坏时，可从云端恢复文献数据（建议仍定期导出本地备份以防万一）。借助同步功能，您的文献库时刻保持一致，再也不用为“这篇文献保存在另一台电脑上”而烦恼。

团队协作库： Zotero 支持创建群组 (Group) 文献库，方便团队协作和资料共享。您可以根据研究课题或项目建立群组，并邀请组员加入。群组成员可以共同往库中添加文献、笔记和文件，实现参考文献的实时共享。例如，课题组在做综述时，每个人搜集的文献都存入共享库，其他成员立刻就能看到并获取。这避免了用邮件反复发送文献附件的麻烦。Zotero 群组库还能设置公开权限，与更多人分享文献资料（如老师给学生共享课程参考文献）。

与其他工具协同： Zotero 作为开放性的科研平台，还可以与许多其他软件联动协同。例如，与笔记软件 Obsidian 结合，通过插件将 Zotero 文献笔记导出为 Markdown，形成知识网络；与思维导图软件配合，将文献信息可视化；通过 API 接口，Zotero 数据库还能与自建网站、文档管理系统对接。Zotero 开放的架构和丰富的第三方插件，使其不仅是单机软件，更是融入科研工作流的一个环节。在数字化科研时代，Zotero 能够成为您的科研知识中枢，连接论文、笔记、写作和团队合作的各个方面。

Zotero 6 与 Zotero 7 版本对比

Zotero 于 2022 年发布了 6.0 大版本，引入了内置 PDF 阅读器和笔记功能等重大更新。而 2023 年底发布的 Zotero 7.0 则是在此基础上进一步优化性能和拓展功能，被称为 Zotero 历史上最大的一次升级 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。本节我们对比 Zotero 6 与 Zotero 7 的主要差异，帮助您了解新版的改进之处：

• 全新现代界面与暗色模式： Zotero 7 对用户界面进行了现代化重设计。信息栏的标签切换改为垂直折叠区域，新图标和布局令界面更加美观直观 (Zotero 7 来了，颠覆性的重新设计和提高的性能_zotero7更新了什么-CSDN博客)。最受欢迎的改进之一是官方支持了深色模式（Dark Mode），用户可在偏好设置中一键切换深色配色，在夜间或光线昏暗环境下保护视力 (Zotero 7 来了，颠覆性的重新设计和提高的性能_zotero7更新了什么-CSDN博客)。Zotero 7 甚至为 PDF/EPUB 阅读内容提供了基础的暗色模式支持，让夜间阅读更舒适。而 Zotero 6 并不具备内置的暗色主题，需要借助插件实现。
• 性能大幅提升： 得益于底层架构从 Firefox 60 升级到 Firefox 115，Zotero 7 在软件启动和大型文献库的操作上显著提速 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。对于包含成百上千条目的库，Zotero 7 的界面响应和搜索速度更快、更流畅。同时，官方也优化了与操作系统的集成，提高了在不同平台上的性能表现 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台) 。相比之下，Zotero 6 在应对超大型数据库时有时会出现卡顿，7 的升级有效缓解了这一问题，使日常使用体验更加顺畅。
• PDF 阅读器增强： Zotero 6 首次引入了内置 PDF 阅读器，Zotero 7 则进一步强化了阅读器功能。首先，新版支持打开更多格式，例如 EPUB 电子书和 HTML 网页等，扩展了阅读器的适用范围 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)（Office 文档目前仍不支持直接打开）。其次，注释工具变得更加多样和易用。Zotero 7 支持绘制图形标注，提供更灵活的 PDF 批注体验 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。另外，Zotero 7 在阅读器中新增了参考文献和图表预览功能：当您浏览一篇论文 PDF 时，可将鼠标悬停在引用标号或图表编号上，弹出悬浮框即时预览参考文献详情或图表内容 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。这使得阅读和查阅引文变得更加便捷高效。相比之下，Zotero 6 的阅读器功能较为基础，没有这些智能预览的新特性。
• 更智能的引文插入： 在 Zotero 7 中，插入文内引文的操作变得更加智能直观。当您在 Word 中添加引文时，引文选择对话框会自动建议最近查看的文献，例如当前在阅读器中打开的那篇文章 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。这样一来，如果您一边看文献一边写论文，只需点击插入引文并回车，即可快速引用刚才阅读的内容，无需再次搜索选择。这种人性化的改进让 Zotero 更懂用户习惯，使写作流程更为顺畅。而 Zotero 6 则没有提供此类智能推荐，需要用户手动检索选择引文。
• 附件预览与重命名： Zotero 7 原生支持在主界面直接预览附件内容（无需再安装 Zotero PDF Preview 等插件），可快速浏览 PDF 首页等信息 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。同时，Zotero 7 加强了附件重命名功能，能够依据规则批量重命名附件文件，更加灵活地管理文献的PDF文件名 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。这些改进部分汲取了以往 ZotFile 插件的功能，使很多用户常用的附件管理操作无需插件也能实现。而 Zotero 6 对附件文件名和预览的支持相对有限，需要安装插件来增强。
• 插件生态变化： 由于底层升级，Zotero 7 对插件架构也做了重大调整。一些 Zotero 6 的旧插件需要更新适配才能在 7 上使用 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。在 Zotero 7 刚发布时，可能出现部分插件暂时不可用的情况。不过，很快大多数常用插件都推出了兼容 Zotero 7 的新版本。好的消息是，新架构让未来的插件更加强大、稳定。例如 Zotero 7 支持插件创建自定义界面面板等功能，扩展潜力更大 (Zotero 7 来了，颠覆性的重新设计和提高的性能_zotero7更新了什么-CSDN博客)。因此，从长远看，Zotero 7 的插件生态将更加繁荣。对于目前仍在 Zotero 6 的用户，如果非常依赖某些尚未更新的插件，可以暂缓升级；但对于大多数用户，升级 Zotero 7 能享受更佳的性能和新特性。

总的来说，Zotero 7 相比 6 在界面、性能、阅读体验和智能化方面都有显著提升，是一次里程碑式的升级 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台) (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。如果您此前从未使用过 Zotero，现在直接安装最新版即可；如果您是 Zotero 6 的老用户，那么升级到 7 将令文献管理工作如虎添翼。当然，初次启动 Zotero 7 时请耐心等待数据库升级完成，并留意更新相应插件，以确保使用体验平滑过渡。总体而言，Zotero 7 为文献管理注入了新活力，值得科研人员尽快采用。

Zotero 软件下载安装

本节将指导您获取 Zotero 官方软件并完成安装设置，包括桌面端程序和浏览器插件（Connector）的安装方法。请务必从Zotero 官方渠道下载软件，以确保软件的安全和完整性。

官方软件下载

1. 下载 Zotero 主程序： 前往 Zotero 官方网站下载页面 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)（https://www.zotero.org/download）。官网会自动识别您的操作系统并提供对应的最新稳定版 Zotero 安装包。目前 Zotero 7 已经发布，建议直接下载最新版以享受完整功能。点击下载 Windows/Mac/Linux 安装程序，下载完成后运行安装包按照提示完成安装。安装过程非常简单，一般保持默认选项即可。安装完成后，在开始菜单或应用程序中找到 Zotero 图标并启动软件。
2. 安装浏览器 Zotero Connector： Zotero 浏览器插件用于从网页上一键保存文献信息，是 Zotero 非常重要的组件。目前官方提供适用于 Chrome/Edge、Firefox、Safari 等主流浏览器的插件。在首次安装 Zotero 主程序后，浏览器会弹出提示安装 Zotero Connector（如果没有弹窗，可在 Zotero 官网下载页面找到各浏览器对应的插件链接）。以 Chrome 为例，点击安装 Zotero Connector 后，浏览器工具栏会出现 Zotero 的插件图标（类似文件夹带箭头的图标）。安装成功后，Zotero Connector 会与 Zotero 本体协同工作，实现网页抓取文献。提示： 在国内网络环境下，Chrome 网上应用店等可能无法访问，您可以在 Zotero 中文社区等渠道获取离线安装文件或使用科学上网工具完成插件安装。
3. 首次运行配置： 打开 Zotero 软件，您可以在“编辑 -> 首选项”中进行一些初始配置。例如，在同步选项卡中登录或注册一个 Zotero 账号，以启用文献库云同步功能 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。Zotero 提供 300MB 免费空间用于同步 PDF 附件，如果需要更多空间可考虑 WebDAV 方案（如坚果云） (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)或者购买 Zotero 附件存储。建议在同步页面勾选同步附件和库，以保持多设备一致。接着在引用选项卡下，可以安装 Word 插件（点击“重新安装 Microsoft Word 插件”）以便在 Word 中使用 Zotero (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。另外，您可以在“引文样式”中添加常用的样式（如输入 “GB/T” 搜索并添加国标样式） (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。一般来说，Zotero 默认设置已经可以满足使用，您只需配置同步和引用样式即可开始使用。
4. 界面语言和升级： Zotero 会根据操作系统语言自动显示界面语言，如果需要切换语言，可在 Preferences -> Advanced -> International 下选择简体中文或 English 等。Zotero 支持自动检测更新，您可以在“帮助 -> 检查更新”手动检查新版本。当 Zotero 发布新版本时，建议及时升级以获取最新功能和修复（重大版本升级时请注意插件兼容性）。从 Zotero 6 升级到 Zotero 7 时，Windows 用户最好直接从官网下载新版安装覆盖，因为 Zotero 7 Windows 版已提供 64 位程序，性能更优 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区) (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)。

浏览器插件安装与使用

安装 Zotero Connector（浏览器扩展）： 在 Zotero 官网的下载页面可以找到各浏览器的 Zotero Connector 扩展。根据您的常用浏览器选择安装链接：

• Chrome/Edge：跳转至 Chrome Web Store，点击“添加至Chrome”完成安装。Edge 也可直接添加 Chrome 商店的扩展，或从微软插件商店获取。安装后会在浏览器工具栏显示 Zotero 图标。
• Firefox：跳转至 Firefox 附加组件页面，点击添加该扩展。
• Safari：Safari 插件随 Mac 版 Zotero 捆绑提供，需要在 Safari 的“偏好设置 -> 扩展”中启用 Zotero Connector。

安装完成后，Zotero Connector 图标通常会出现在浏览器工具栏。首次点击时，可能需要对浏览器做一些授权设置（例如 Safari 需要勾选复选框启用交互）。确保在使用浏览器插件保存文献时，Zotero 主程序已打开运行，这样插件才能将数据发送至 Zotero。

使用 Zotero Connector 抓取文献： 当您浏览学术论文页面（例如期刊文章页、图书馆数据库结果页、谷歌学术搜索结果等），浏览器工具栏的 Zotero 图标会发生变化以匹配当前页面类型：

• 如果是单篇论文页面，图标会显示为文档的图标，表示可保存当前文献。
• 如果是文献列表页（如搜索结果列表），图标会变成一个文件夹，点击后可以勾选列表中要保存的多篇文献。

点击 Zotero 图标后，Zotero Connector 会解析页面内容，自动提取文献信息。右下角会弹出提示窗口，显示正在保存的条目信息。如果 Zotero 找到 PDF 全文，也会一并下载保存 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。例如，在知网上浏览一篇论文摘要时，使用茉莉花插件支持下的 Zotero Connector 可以直接将题录和 PDF 保存到 Zotero。本地 Zotero 程序中会立刻出现该条目。整个过程非常简便，无需手动输入任何信息。

Troubleshooting 插件抓取： 有时 Zotero Connector 无法正确识别页面，这是因为需要特定的翻译器（translator）支持。对于部分国内数据库（如知网、万方）或特殊格式网页，您可以安装“茉莉花”等翻译器插件来增强抓取能力（详见后文插件章节）。另外，确保 Zotero 主程序已打开且版本兼容。有些浏览器更新可能导致插件暂时失效，通常等待 Zotero 官方更新 Connector 即可解决。如果遇到抓取问题，可以在 Zotero 中文社区论坛查找相应解决方案。

保存网页快照： 如果 Zotero Connector 未识别出文献信息，它会以网页图标显示。此时点击图标，会保存当前页面的静态快照到 Zotero，包括页面文本和截图。这对于保存网络新闻、博客资料有用。不过对于学术论文页面，尽量寻找支持的数据库入口或 DOI 解析，以获取完整的元数据。

小技巧： Zotero Connector 设置中可以自定义一些行为，比如当保存 PDF 时自动命名文件，以及选择不保存网页快照等。您可以右键点击浏览器插件图标，进入“选项”或“选项设置”页面，根据需要调整。善用浏览器插件，您几乎可以一键建立自己的文献资料库，极大地方便了日常的文献搜集工作。

高效 Zotero 插件推荐

Zotero 除了本体功能强大之外，其插件（Add-ons）生态同样精彩。插件可以扩展 Zotero 的各种功能，从优化界面显示到增加文献分析能力，应有尽有。下面我们精选几款高效实用的 Zotero 插件，介绍其用途和使用方式。这些插件能够进一步提升 Zotero 在中文环境下的文献管理效率，是进阶用户的秘密武器。（注意：请确保所安装插件版本与您当前的 Zotero 版本兼容。）

插件安装方法： 获取插件扩展功能一般需要安装对应的 .xpi 插件文件。安装步骤如下 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)：

1. 下载插件：从插件官网下载 .xpi 安装文件，或在 Zotero 中文社区的插件商店寻找所需插件并下载。建议优先从官方来源获取，以保证版本最新。
2. 打开 Zotero，点击菜单 工具 -> 附加组件，打开插件管理器窗口。
3. 将下载的 .xpi 文件直接拖入窗口，或点击右上齿轮按钮选择“从文件安装附加组件…”，然后选中下载的 .xpi 文件 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。
4. 点击“安装”，稍候片刻，待提示安装成功后重启 Zotero。重启后插件即生效，其设置项通常集成在 Zotero 的首选项界面或独立的菜单中。

下面介绍推荐的插件：

茉莉花(Jasminum)：中文文献抓取

功能简介： 茉莉花 插件是国内开发者提供的一款 Zotero 翻译器插件，专门用于增强 Zotero 对中文学术网站的支持。安装茉莉花后，Zotero Connector 可以更好地识别中国知网(CNKI)、万方数据、维普数据库等中文文献网站上的论文信息，实现直接导入题录和 PDF。 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)

使用场景： 对于经常使用中文数据库的用户，茉莉花几乎是必备插件。没有它，Zotero 在知网等网站上可能只能保存网页快照，无法提取作者、期刊等信息；安装后就能像处理英文文献一样，自动获取完整元数据和附件，大大方便中文文献的管理。此外，茉莉花还内置一些国内网站的特殊优化，让 Zotero 能保存诸如知网引用格式、基金项目等附加信息。

安装与配置： 从 GitHub 发布页下载最新版茉莉花 .xpi 文件（请根据 Zotero 版本选择合适的版本）。按上述插件安装方法安装后，重启 Zotero。打开“编辑 -> 首选项”，会看到多出一个“茉莉花”设置面板 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。在“中文插件设置”页可以根据提示进行配置，一般来说保持默认或按照插件说明调整。然后点击“更新全部”，等待片刻以更新翻译器列表 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。最后，根据提示到浏览器 Zotero Connector 的选项中，手动更新翻译器（Advanced -> Update Translators） (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。完成这些步骤后，茉莉花就生效了。此时再次访问知网文章，Zotero Connector 图标会变成文档图标，点击即可正确保存文献 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。

对科研的帮助： 有了茉莉花，您可以无缝整合中文和外文文献，一站式管理。以前处理中文文献可能需要手动输入或借助 EndNote 等，现在 Zotero 同样胜任。茉莉花让 Zotero 真正成为中文科研工作者的利器，消除了语言和网站差异带来的障碍，在整理本土研究资料、中文期刊论文时得心应手。

ZotFile：附件管理与批注导出

功能简介： ZotFile 是一款经典的 Zotero 插件，主要用于强化PDF 附件管理功能。它可以根据文献信息自动重命名 PDF 文件、将 PDF 附件移动到指定文件夹、将附件同步到移动阅读器设备，以及从 PDF 中批量提取高亮注释到 Zotero 笔记。 (Zotero插件Zotfile下载与安装-CSDN博客) (Zotero插件Zotfile下载与安装-CSDN博客)

使用场景： ZotFile 非常适合需要对附件文件有更细控制的用户。例如，您希望所有 PDF 都按照“作者 年份 标题”命名并存放在Dropbox的文献文件夹中，ZotFile可以实现这个自动化。又如，您在iPad上用PDF软件做了标注，希望导入回Zotero，ZotFile提供了批注提取功能，将PDF中的高亮和备注抓取成笔记条目，省去手工复制的麻烦。此外，在 Zotero 自带同步空间不足时，ZotFile 可将附件链接到云盘，从而利用第三方云来同步PDF，绕过空间限制。

安装与使用： 从 ZotFile 官网或 GitHub 下载最新版 .xpi 文件并安装。重启 Zotero 后，在工具 -> ZotFile Preferences可以打开 ZotFile 的设置面板。在这里您可以设置附件移动目录（如指定一个Dropbox/OneDrive路径）和文件命名规则等。通常我们将“Source Folder for Attachments”设为某同步盘路径，ZotFile 就会在每次添加新附件时将其移动到该目录并以规范化名称重命名。您也可以随时右键文献条目选择“使用 ZotFile 重命名和移动附件”，批量整理现有附件。对于批注提取，打开PDF后，在文献条目上右键选择“提取PDF注释”，ZotFile 会新建笔记包含所有高亮的摘录和注释，非常方便。

对科研的帮助： ZotFile 极大地增强了 Zotero 的附件管理，使得您的论文 PDF 命名整齐、存放有序、易于备份。对于习惯在平板设备上阅读论文的人，结合 ZotFile 可以打造跨设备的工作流：电脑上用 Zotero 管理文献 -> 平板上阅读批注 -> ZotFile 导入批注到 Zotero 笔记，最终汇总所有笔记用于写作分析。ZotFile 帮助您节省整理文件和笔记的时间，将更多精力投入到内容本身。值得注意的是，Zotero 7 本身已经部分具备了附件重命名等功能 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)，但 ZotFile 的定制性和特定功能仍有独到之处，尤其在与移动设备协同方面。

Better BibTeX：BibTeX 导出与 LaTeX 支持

功能简介： Better BibTeX (简写 BBT) 插件专为 LaTeX 用户设计，增强 Zotero 在 BibTeX/BibLaTeX 文献导出和管理上的能力。它可以自动为每篇文献生成稳定唯一的 citation key，并保持 .bib 数据库与 Zotero 文献库的实时同步更新 (Better BibTeX for Zotero)。借助 BBT，您可以从 Zotero 无缝导出文献到 LaTeX 文档中引用。

使用场景： 如果您习惯用 LaTeX 撰写论文或报告，那么 BBT 几乎是必不可少的。它解决了 Zotero 原生导出 BibTeX 时的一些痛点：默认 Zotero 导出的 BibTeX 键值可能不固定或包含特殊字符，而 BBT 允许您定制键值规则（例如[auth][year]格式），并确保同一文献的 key 始终不变且简洁 (Zotero Better BibTex选项配置推荐(个人) – 知乎专栏)。此外，您可以设置自动导出：每当 Zotero 文库更新时，BBT 自动刷新指定的 .bib 文件。这样一来，您在 Overleaf 或本地 LaTeX 项目中引入该 .bib，每次编译都会包含 Zotero 最新的文献数据，无需反复手动导出。

安装与使用： 从 Better BibTeX 官方网站或 GitHub 页面获取最新版本并安装。安装后在 Zotero 首选项会新增“Better BibTeX”选项卡。首先在 Citation Keys 子页设置您的 key 生成格式和冲突处理策略（推荐使用作者姓+年份等易读格式）。然后在 Automatic Export 中添加需要自动导出的文献库或集合，选择导出格式为 “Better BibLaTeX” 或 “Better BibTeX”，并指定输出路径文件。一旦配置完毕，BBT 会驻留监视 Zotero 库的变化，实时更新 Bib 文件。接下来，在您的 LaTeX 文档中引用这些键值即可。例如 \cite{einstein1905} 会对应 Zotero 中爱因斯坦1905年那篇文章。

对科研的帮助： Better BibTeX 把 Zotero 和 LaTeX 紧密结合，让您不用重复维护两份文献库。写作过程中若需要新增引用，只需在 Zotero 中添加文献条目，即刻就能在 LaTeX 中使用；修改引用信息（如纠正作者名）亦会自动同步到排版结果中。这种整合大大节省了学术写作者的时间，也减少了漏引、错引的可能。无论您是撰写论文、书籍还是毕业论文，Better BibTeX 都能确保参考文献管理井井有条，让 LaTeX 写作更加顺畅。

Zotero Style：文献列表增强

功能简介： Zotero Style 插件是一款界面增强工具，旨在丰富 Zotero 文献列表的显示信息。安装后，它可以在文献列表中显示期刊分区、影响因子等期刊指标，允许用户给文献评级打分，并通过小图标直观呈现每篇文献的阅读进度和批注情况 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。此外，它还能在左侧收藏夹树状列表旁显示各文件夹中的文献数量等。

使用场景： 在科研管理中，我们常常需要了解文献的质量和阅读状态。Zotero Style 插件通过将重要信息直接呈现在主界面列表，帮助您一目了然地掌握文献情况。例如，您导入了若干论文，想优先阅读高影响因子的期刊文章，开启 Zotero Style 后即可在列表中看到影响因子数值 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)；又或者想知道哪些论文尚未读完标注，通过列表中的进度条即可快速筛选。您甚至可以对论文打星评级，然后按评级排序以突出核心文献。所有这些扩展信息极大地方便了文献管理和筛选决策。

安装与使用： 从 GitHub 下载 Zotero Style 最新版本并安装。重启 Zotero 后，在“编辑 -> 首选项”会出现“Style”设置页 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。在其中可以选择需要启用的功能项（如显示影响因子、显示阅读进度、显示自定义标签等） (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。根据提示配置好后，返回主界面，在文献列表的表头处右键，可以勾选新添的列（例如“期刊”“影响因子”“评级”“进度”等） (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。选中后，这些列就会出现在列表中。您可以拖拽列顺序，调整宽度，直至界面布局符合自己的需求 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。此后，Zotero Style 会自动为您的文献列表添加相应内容：影响因子数据需要联网获取（插件会通过一些学术接口更新数据）；阅读进度则根据您在 Zotero 阅读器中的实际批注生成。此外，该插件提供的自定义标签列也很有用，您可以用自定义标签标记一些状态（如“重点文献”），在列表中直接查看。

对科研的帮助： Zotero Style 将许多本需额外查询的信息直接集成到 Zotero 界面中，使得文献管理信息更丰富直观。科研人员可以更高效地筛选和排序文献，制定阅读计划。不用跳出 Zotero 就能获取期刊的基础指标（分区、IF）和统计自己的阅读进度。这在文献量大的课题中尤为有用，让您快速聚焦重要资料。需要注意的是，第一次使用时可能需要配置 API 密钥等才能获取影响因子数据（有社区插件如“小绿蛙”Green Frog 专门用于更新影响因子，可配合使用 (从新手到专家：必备的10个Zotero插件推荐-CSDN博客)）。总体而言，Zotero Style 提升了 Zotero 作为科研文献管理平台的可视化程度和可操作性。

Google Scholar 引用计数：被引频次统计

功能简介： Google Scholar Citation Count 插件可为 Zotero 文献添加被引次数信息。它会利用谷歌学术的数据，在每条文献条目的附加信息中显示该论文在 Scholar 上的引用次数 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。这样您就能了解一篇论文被其他工作引用的频繁程度。

使用场景： 被引次数是反映论文影响力的重要指标之一。在筛选文献时，您或许想优先阅读高被引的经典论文。通过此插件，打开 Zotero 就能看到每篇文献的引用数而无需亲自去查找。在写综述或相关工作时，也能帮助判断某项研究的受关注度。尤其当需要向导师或团队推荐文献时，引用次数是一个有用的参考依据。

安装与使用： 从 GitHub 或 Zotero 插件仓库下载 zotero-scholar-citation 插件并安装。安装后首次使用需要翻墙，因为该插件需要访问 Google Scholar 获取数据。您可以批量选中文献，右键菜单中选择更新引用次数，插件会查询每条文献的 Scholar 条目并记录引用数。成功后，在 Zotero 右侧信息栏的“额外”字段或单独的列中即可看到引用次数数据。注意由于 Google Scholar 有访问限制，请勿频繁大批量刷新，以免IP被封。另外引用次数只是获取时的静态值，如需更新需再次手动刷新。

对科研的帮助： 虽然引用次数不能完全代表论文质量，但作为参考指标能辅助判断文献的重要性。借助此插件，科研人员可以更有依据地选择阅读顺序，也可以在撰写引言时知道某领域哪些论文影响最大。比如准备综述写作，可以很快找出高被引论文作为重点阅读对象。当然，也应辩证看待引用率偏低的新近论文，它们可能是新兴方向并不一定质量差。总之，这个插件为 Zotero 增添了定量分析视角，帮助您更全面地评估文献。

PDF Translate：文献翻译辅助

功能简介： PDF Translate 插件（又称 Magic 全文翻译 等）为 Zotero 内置阅读器添加了即时翻译功能。它支持对PDF中的选中文本进行机器翻译，支持多种翻译引擎（如谷歌、有道、DeepL、ChatGPT 等） (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。安装后，在阅读器中划选一段英文文本，插件即可自动翻译成中文并弹出显示，帮助阅读外文文献。

使用场景： 对英语非母语的科研人员来说，阅读外文资料时难免遇到生僻词句或整段理解困难的情况。PDF Translate 插件相当于内置了一个翻译助手，让您边读边译：当碰到不懂的句子，直接选中即可查看翻译，省去了复制到翻译软件的步骤。这对于阅读效率是极大提升。此外，该插件还支持多家翻译服务，可根据偏好选择。如有 ChatGPT API Key，还能调用 GPT 模型来润色翻译 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。总之，它让 Zotero 从文献管理器进一步变成了文献阅读助手。

安装与使用： 在 Zotero 中文社区的插件板块可以找到 Magic 全文翻译插件或类似 PDF Translate 插件的下载链接。安装后，打开 PDF 阅读器，会看到多了翻译相关的按钮或侧边栏。首次使用需在插件设置中选择翻译引擎并填写 API Key（对于需要秘钥的服务，如百度、GPT 等，需要自行申请 API Key 填入 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)）。很多翻译引擎也提供有限度的免费调用额度，可以满足基本需求。配置完成后，选中PDF中的文字，插件即会显示翻译结果 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。有的实现是右侧出现翻译栏，有的是弹窗显示。在 ChatGPT 引擎下，甚至可以选择不同模型进行翻译 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。翻译结果仅供辅助理解，实际引用时仍请参考原文。

对科研的帮助： PDF Translate 插件让阅读外文文献的门槛大为降低。遇到专业术语或复杂长句，再也不用中断阅读去查词典，只需轻轻一划即得译文。这种无缝翻译体验能够极大提高阅读效率，同时也有助于英语能力的提升，因为您可以对照翻译更准确地理解句子结构和含义。在需要快速浏览大量英文资料时，翻译插件尤其实用，让您用母语获取信息精华。当然，机器翻译有时可能不够准确，但作为辅助已绰绰有余。该插件充分体现了 Zotero 插件生态的强大——甚至连翻译功能都考虑到了，使其真正成为科研一站式平台。

其他插件

除了上述插件之外，Zotero 还有许多其他优秀插件，根据不同需求可以选用：

• Sci-Hub Plugin: 直接从 Sci-Hub 获取文献PDF的插件。用于在有权限问题时自动抓取全文。不过此插件涉及版权争议，请谨慎使用，仅限合法获取渠道受阻时作为补充。
• Better Notes: 加强笔记编辑和管理的插件，提供所见即所得的笔记编辑器和大纲视图，甚至可以将笔记转为思维导图（需配合 Zotero 笔记模板插件 ZotCard）。适合对 Zotero 原生笔记不满，希望有更多排版和组织功能的用户。
• Zotero Duplicates Merger (Zoplicate): 帮助批量合并重复条目的插件。它可以智能识别重复项并一键合并，对于文献库很大且重复很多的情况，比手工逐个合并高效 (Zotero重复项合并插件指南 – CSDN博客)。
• Logseq/Obsidian 集成插件: 用于将 Zotero 文献和笔记导入 Logseq 或 Obsidian 等笔记软件，实现学术笔记和知识管理的深度融合。
• Easier Citation: 简化中文环境下插入引文格式的小工具，解决个别样式中英文混排细节（如 “等” 与 “et al.” 的自动转换等）。
• 小绿蛙 (Green Frog): 用于更新期刊信息、影响因子的插件，配合 Zotero Style 获取国内最新期刊分区和IF数据，提高中文期刊显示准确性 (从新手到专家：必备的10个Zotero插件推荐-CSDN博客)。

插件种类繁多，您可以根据自身科研流程逐步尝试。安装过多插件可能会增加 Zotero 的维护负担，因此建议有针对性地选择最能提升您效率的插件。合理使用插件，能让 Zotero 成为地表最强文献管理器 (白嫖这12个插件，让你的Zotero成为地表最强文献管理器！ – 知乎专栏)，全面满足您的科研需求。

常见问题与解决方案

尽管 Zotero 上手容易、功能强大，但在实际使用过程中，难免会遇到一些常见问题和困惑。本节汇总了几个 Zotero 用户经常咨询的问题，并给出解决方案或最佳实践，包括文献同步、格式转换、重复检测等方面。

文献库同步与存储

问题1：如何在多台电脑上同步文献库？
解决方案： Zotero 提供官方同步服务。您需要注册一个 Zotero 帐号（免费），然后在每台设备上的 Zotero 首选项 -> 同步中登录此帐号并开启自动同步 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。这样，每当您在一台设备添加/修改文献条目或笔记，其他设备启动 Zotero 时会自动拉取更新，保证各端数据一致。需注意 Zotero 将文献信息（元数据、笔记等）全部同步，但PDF 等附件可以选择不同步（如果担心流量或空间），或者同步至官方服务器。默认免费账户有 300MB 附件存储，如超出可考虑升级存储计划。另一种方案是使用第三方WebDAV 同步：准备一个支持 WebDAV 的云盘（如坚果云），将其地址和帐号填入 Zotero 同步设置的“文件同步”部分。这样附件会同步到您自己的云盘空间，不受 300MB 限制 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)。文献信息仍通过 Zotero 帐号同步，而附件改由 WebDAV 保管。无论哪种方式，同步完成后即可在不同设备访问同一套文献库。若多人共用文献库，也可使用 Zotero 群组库来同步（所有成员看到相同库内容）。另外，定期在 Zotero 中导出RIS或 Zotero RDF 文件作为备份也是良好习惯，以防账号问题或其他意外导致数据丢失。

问题2：同步时报冲突怎么办？
解决方案： 当两台设备离线各自修改了同一条目后同步，可能出现冲突。Zotero 会弹出冲突解决窗口，显示两边的数据差异，允许用户选择保留哪个版本或合并修改。一般选择较新的或手动合并信息。为减少冲突，尽量每次使用 Zotero 前先点同步，将最新数据下载，再开始编辑。同时保持一段时间内只在一台设备上集中修改，完成后同步，再换另一台。这些措施可将冲突概率降到最低。如果遇到疑难冲突，可以参考 Zotero 官方文档或社区寻求帮助。

问题3：本地附件占用空间太大怎么办？
解决方案： 如果您的文献库附件较多，Zotero 数据目录可能变得庞大。可以考虑以下优化：1）定期清理不需要的附件，如删除重复的PDF或不再需要的补充材料。2）充分利用 Zotero 的链接附件功能，将大文件存云盘，仅在 Zotero 中保存链接而非副本（ZotFile 插件可辅助实现）。3）若使用官方同步，在“设置 -> 同步”中可以选择不下载附件，只在需要时手动点击云端获取，以节省本地空间。4）将Zotero数据目录默认存放的位置（通常在用户文档目录）移动到容量更大的硬盘分区（可在高级设置中配置数据目录位置）。总之，通过这些手段可以缓解空间不足问题。此外，Zotero 有“数据库优化”选项（高级->文件和数据库管理中），可以点按来压缩数据库，提高访问效率、略微减小体积。

参考文献格式转换

问题1：如何切换参考文献的引用格式？
解决方案： 在使用 Zotero 插入引用和书目后，如果需要更改格式，例如从 APA 改为 MLA，只需在 Word 的 Zotero 插件中点击“文档偏好”（Document Preferences），选择新的样式，Zotero 将自动更新整个文档的引文格式。这是 Zotero 相对于手工编排的巨大优势之一。您可以预先在 Zotero 设置的“引用 -> 样式”中添加常用样式，写作中随时切换而不用担心错漏。转换完成后务必检查特殊格式（如书名/期刊名是否斜体等）是否符合要求。Zotero 的格式转换非常可靠，基本能百分之百正确地套用新样式，比手动调整省事且准确。

问题2：如何在英文文献中将“等”改为“et al.”或反之？
解决方案： 这是很多国内用户遇到的一个样式细节问题。当采用中文格式（如 GB/T 7714）时，多作者文献在英文条目里可能显示“等”，希望改为 “et al.”。解决办法是调整文档的语言设置：在 Word 插件的文档偏好中，将语言设置为中文或英文，以匹配引用风格要求 (zotero-chinese/styles: 中文CSL 样式- Zotero 中文社区 – GitHub)。例如，对于 GB/T 7714 中文格式，应将文档语言设为中文（中国），这样英文作者后会使用“等” (zotero-chinese/styles: 中文CSL 样式- Zotero 中文社区 – GitHub)；如需英文 “et al.” 则设为英文。Zotero 会根据语言自动切换“等”与 “et al.”等术语。另外，也可以安装专门的样式文件（一些网友修改了GB/T样式使其英文文献用 et al.） (zotero引用文献GB/T 7714-2005格式英文的等转换成et al. 原创)。总之，这类格式转换属样式文件定义问题，通过调整样式或语言选项即可解决。

问题3：如何将 EndNote/NoteExpress 等其他管理软件的库转入 Zotero？
解决方案： Zotero 支持导入多种文献库格式。常见方法是：在 EndNote 等软件中导出文献为 RIS、BibTeX、XML 等格式文件，然后在 Zotero 中使用 文件 -> 导入，选取该文件，Zotero 就会读取其中的文献数据并创建条目。导入前建议在 Zotero 中建一个新收藏夹以容纳导入结果，方便整理。绝大部分元数据都能兼容，但个别字段或附件可能需要手动处理。比如 EndNote库中的 PDF，需要确保导出格式包含附件路径信息，否则需手动重新附加。对于 Mendeley 用户，也可以直接从 Mendeley Desktop 导出为 RIS 导入 Zotero，或使用 Zotero 自带的 Mendeley 升级工具（Zotero 之前提供过一个直接读取 Mendeley 数据库的方法）。通过这些方式，您可以比较顺利地转换不同管理软件之间的文献库，不用担心之前的积累浪费。当然，转换后应抽查部分记录，确认作者姓名等信息完整无误，再开始正式使用。

问题4：如何定制不常见的引用格式？
解决方案： Zotero 样式仓库包含了上千种期刊和出版社格式，但难免有些院系或刊物要求较特殊。若找不到现成样式，可以尝试自己修改或编写 CSL (Citation Style Language) 文件。具体方法为：在 Zotero 的“引用 -> 样式编辑器”中，加载一个相近的样式作为模板，然后根据需求调整代码（例如更改作者名次序、缩写格式等） (修改Zotero 参考文献格式 – CSDN博客)。CSL 是基于 XML 的格式，初看有点复杂，但 Zotero 中文社区和官方文档都有详细教程指导修改常见元素 (引文的格式 – Zotero 中文社区)。修改完成后保存为新的样式并导入 Zotero，就能在插入引文时选择使用。对于不懂代码的人，也可以在社区求助，请有经验的朋友帮忙定制。值得一提的是，有第三方工具如 Visual CSL Editor 提供所见即所得的样式编辑界面，可以降低难度。总之，Zotero 在格式方面是极其灵活的，几乎任何格式都可以实现，只是复杂程度不同而已。

重复文献检测与合并

问题1：怎样发现文献库中的重复条目？
解决方案： Zotero 会自动检测重复项。在左侧收藏夹列表底部，会出现一个默认的“重复的条目”集合，当库中存在疑似重复记录时，点开此集合即可看到所有重复组 (〖Zotero〗在zotero中合并重复文献条目的方法_zotero重复条目批量合并-CSDN博客)。Zotero 判断重复的依据包括标题、作者和年份等，当这些元数据非常相似时即视为重复。您可以定期检查该集合，将真正重复的文献合并。需要注意，某些有细微差别的条目也可能被判为重复（比如录入同一论文的英文和中文标题版本），合并前请确认确属同一文献。

问题2：如何合并重复的文献条目？
解决方案： 在“重复的条目”集合中，点选某一组重复文献。Zotero 右侧信息栏会显示该组条目的详细对比。您可以从中选择一个作为主条目（通常选信息最完整或附有PDF的那个）。然后点击上方的 “合并 x 项条目” 按钮，即可将其他重复项合并进主条目 (〖Zotero〗在zotero中合并重复文献条目的方法_zotero重复条目批量合并-CSDN博客)。合并时，Zotero 会智能保留各条目中的补充信息，例如如果有的条目有附注或标签，这些内容也会并入。合并后，文献列表中仅保留主条目一条记录，重复集合中该组消失 (〖Zotero〗在zotero中合并重复文献条目的方法_zotero重复条目批量合并-CSDN博客)。合并功能不会删除PDF附件，只要主条目已有附件就不会重复添加，如果多个重复各有附件，会全部保留在合并后的条目下。所以合并基本是无损的，您可以放心使用。完成合并后，建议检查主条目的信息，确保没有缺项。如果不同条目某字段有差异，Zotero 通常会在合并时让您手工选择用哪个值。按需选择后保存即可。

问题3：能否批量合并大量重复项？
解决方案： Zotero 默认需要您逐组确认合并。如果重复很多，这工作量不小。这时可以考虑使用重复合并插件（如 Zotero Duplicates Merger 或名为 Zoplicate 的工具） (Zotero重复项合并插件指南 – CSDN博客)。这些插件提供批量自动合并选项，可以一次性合并全部重复项，或者按一定策略（比如保留最新导入的）合并。在启用自动合并前，建议备份数据库，以防误操作。此外，确保元数据信息质量高，否则可能错误合并不应合并的条目。一般地，保持良好导入习惯（避免同一文献重复添加）才是上策，但难免有所遗漏，借助插件可以减少人工介入。不过首次使用插件前最好阅读其文档，了解具体行为。无论是手动还是借助插件，最终的目标都是清理掉重复，让文献库干净整洁，检索引用更准确。

问题4：误删了文献可以恢复吗？
解决方案： Zotero 有“回收站”功能。当您删除文献条目后，该条目会进入左侧“废纸篓”集合。您可以在回收站找到误删的条目，右键选择恢复，即可回到原来的库中。如果连回收站都清空了，则只能依靠之前的备份或者通过 Zotero 帐号的同步（如果另一台设备尚未同步此次删除，可以断网启动那台设备导出文献）。所以养成定期备份Zotero库（导出为RIS或Zotero RDF）的习惯很重要。一旦误删且无法从回收站找回，及时停止其他端同步并寻求备份是关键。

学习资源推荐

要更加深入、系统地掌握 Zotero 的使用技巧和高级玩法，您可以参考以下学习资源。这些资源包括电子书、视频教程以及中文用户社区，能够帮助新手快速上手，也能让老鸟发现更多神器用法。

• 官方文档与百科： Zotero 官方提供了详细的英文使用手册，涵盖安装、收集、整理、引用等方方面面。对于中文用户，Zotero 中文社区翻译并维护了Zotero 百科全书 (Zotero 百科全书)和用户指南，其中包含常见功能教程和问题解答，非常值得一看。此外，Zotero 官方论坛（英文）和中文社区论坛活跃度很高，遇到疑难可在论坛搜索，往往能找到解决方案或提问求助。
• 高校图书馆教程： 不少高校图书馆制作了 Zotero 入门指南。例如四川大学图书馆的《高效科研必备神器——Zotero 文献管理软件使用指南》 ([PDF] 高效科研必备神器—— Zotero文献管理软件使用指南)（PDF版）详细讲解了 Zotero 的基础操作。清华、北大等高校的图书馆网站上也常有 Zotero 培训资料和PPT。这些资料贴近国内用户需求，比如会讲解如何设置国标格式、使用知网等，非常实用。
• 知乎专栏与博客文章： 中文互联网上有很多优质的 Zotero 教程文章。一些知乎专栏文章深入浅出地介绍了 Zotero 从入门到精通的全过程，比如*“文献管理神器 Zotero 学习路径指南”*等 (文献管理神器Zotero 学习路径指南 – 少数派)。CSDN 博客上也有系列文章，例如《Zotero文献管理软件使用指南——入门篇》 (Zotero文献管理软件使用指南——入门篇原创 – CSDN博客)等，图文并茂地展示了安装、导入、笔记、插件等功能。您可以按照这些教程实际操作一遍，很快就能掌握 Zotero 的用法。
• 视频教程： 如果您偏好视频学习，不妨到 B站（哔哩哔哩）或 YouTube 搜索 Zotero 教程。B站上有许多中文视频，例如 “Zotero 基础操作，比 EndNote 更好用的文献管理软件” (Zotero基础操作，比Endnote更好用的文献管理软件) 等，手把手演示从安装到与 Word 联动的全过程，也有博主分享插件配置、小技巧的经验。YouTube 上的英文教程也很多，比如官方频道提供的功能介绍。在观看视频时，建议跟随演示在自己电脑上实际操作，以加深印象。
• 社群与交流群： 除了论坛，国内也有 Zotero 的微信交流群、QQ 群，聚集了各领域的用户交流心得。如果有机会加入这类社群，能获取一手经验。例如有人分享如何用 Zotero + 驱动学术生产力，或者解决某些最新版本的问题。如果您所在院校有文献管理软件培训活动，也值得参与，与他人交流使用体会往往能学到新技巧。
• 电子书/出版物： 目前市面上关于 Zotero 的专著不多，但有一些论文写作书籍里包含 Zotero 章节。如果偏好成体系的知识，可以留意相关出版物。另外，Zotero 社区有用户自编的使用手册 PDF 在网上流传，例如某些高校的内部教材等，搜寻关键词或许能找到。

总之，学习 Zotero 最好的方式还是多用、多实践。起初可能觉得功能很多无从下手，但可以先掌握基础的添加和引用，逐步再尝试笔记、插件等高级功能。善于利用社区资源和教程，您一定能够发掘 Zotero 更强大的用武之地。

结语

在这篇 Zotero教程 中，我们系统地介绍了 Zotero 这款免费文献管理软件的功能和用法。从基础的文献导入、组织分类，到高级的PDF阅读笔记、论文写作引用，再到插件扩展和常见问题处理，希望为读者呈现了一幅完整的 Zotero 使用图景。对于科研人员、学生来说，掌握 Zotero 无疑能极大提升日常文献管理的效率，让繁琐的参考文献管理工作变得井井有条。

Zotero 的优势不仅在于它开源免费、跨平台易用，更在于其围绕科研工作流提供的一站式解决方案。合理利用 Zotero，您可以构建起属于自己的文献知识库，在需要时快速检索到所需资料；撰写论文时也能轻松应对引文格式规范，将更多精力专注于科研内容本身。而 Zotero 丰富的插件生态，则为有特殊需求的用户打开了无限可能的大门，可以根据个人习惯打造专属的科研工具组合。

最后，工欲善其事，必先利其器。在信息爆炸的学术时代，一款顺手的文献管理工具就是您的科研好帮手。Zotero 正是这样一款值得信赖的科研利器。如果您还未尝试过 Zotero，不妨动手下载安装，按照本教程的指导摸索实践。相信经过一段时间使用，您会发出“为什么不早点使用 Zotero！”的感叹 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)。让 Zotero 陪伴您度过繁忙的科研岁月，愿您的学术之路因高效管理和组织而走得更加顺畅！祝您在学术研究中取得丰硕成果。

参考资料：

1. Zotero 官方网站：https://www.zotero.org/ (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)
2. 《文献管理软件 Zotero 7.0 来了，多项性能优化！还带翻译插件哦》 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台) (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)
3. Zotero 中文社区博客：《你好，Zotero 7》 (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区) (你好，Zotero 7 | Zotero 中文社区)
4. StarryFK 博客：《Zotero安装设置教程及各插件配置》 (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客) (文献管理软件Zotero安装设置教程及各插件配置（知网支持、影响因子、被引数） – StarryFK 个人博客)
5. CSDN 博客：《在 Zotero 中合并重复文献条目的方法》 (〖Zotero〗在zotero中合并重复文献条目的方法_zotero重复条目批量合并-CSDN博客)
6. CSDN 博客：《Zotero 插件 ZotFile 简介》 (Zotero插件Zotfile下载与安装-CSDN博客)
7. 云笺学术文章：《Zotero 的优点和 Zotero 7 与 6 的改进》 (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台) (文献管理软件zotero7.0来了，多项性能优化！还带翻译插件哦_研发家YanFaJia_一站式智能化学术会议交流平台)
8. Zotero 中文社区论坛及百科 (快速开始 | Zotero 中文社区) (快速开始 | Zotero 中文社区)等。